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2016/10/31 12:54:00 人评论 次浏览 分类:信息公开

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2015~2016年度信息公开工作年度报告

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2015~2016学年度,本着创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念和“以公开为原则,不公开为例外”的原则,按照上级要求,我院通过教代会、校园网站、微信、微博、公文传输系统、OA系统、校报、校务公开栏、校信通等多种途径,认真开展了信息公开工作,现将具体情况汇报如下:

一、总体工作情况概述

依据教育部《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》,我院细化了信息公开工作,努力推进了相关改革,最大限度地保障了全院师生和社会公众对我院相关信息的知情权、参与权、表达权与监督权。

(一)完善了校园微博、微信等信息平台建设,丰富了信息公开内容,拓展了信息公开工作的功能。例如,借60年校庆之机,利用微信平台建立了校友微信群,进一步扩大了学院的影响力;在学院中层干部QQ群、微信中启动了“纪委提醒服务”,及时更新国家相关政策要求和信息55条,强化了纪委监督提醒教育预防功能。

(二)以信息化建设项目为载体,加大信息公开载体建设力度。9月OA办公系统投入使用,各部门信息、公文发布更加便捷、高效;为提升信息公开效果,积极兴建了新的校园主页;建成校园VI识别系统,统一对外宣传标识,树立良好宣传形象。

(三)加大信息公开工作督办力度。我院将信息公开工作列入年度《党政工作要点》中,明确工作要求、责任部门、责任领导,做到有考核、有打分、有过程督办。在督办过程中,我们不但制发了督办通知单,督促应公开事项的及时发布,还定期制发了《督办通报》发布相关应公开事项。2015年9月1日~2016年8月31日,共发出信息工作督办通知单5份,督办通报13期。在做好自身督办工作的同时,按照《关于对落实高等学校信息公开事项清单工作开展专项督查的通知》(内教办函〔2016〕81号)要求,认真开展了专项自查工作。及时督促清单各项内容的公开与落实,提高了各部门对信息公开工作的重视程度,改进完善了信息公开工作。按照上级和“两学一做”要求,结合保密宣传月活动,在全院党员中进行了信息公开制度的学习、宣传。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息渠道:校园门户网站、公文传输系统、OA办公系统、教务管理系统、校园微博、微信、校讯通、印发纸质材料、校报、宣传栏、校园广播站、QQ群等等。

(二)主动公开信息情况统计

1.2015年9月1日~2016年8月31日,我院通过校园门户网公开学院动态信息、通知公告、政策指导等共计201条,大宗物资采购招标信息15条;思政网发布信息360条;教务管理系统和网站,发布通知公告等44条;招生就业网站发布各类通知公告和信息318条,浏览量达到19.52万次。学院新浪官方微博、博客发布信息96条,访问量1319人次;学院微信平台关注用户4102个。

2.通过公文传输系统和OA系统发布规章制度、通知公告、动态参考、领导述职报告等需公示文件共150余项。

3.通过院系两级团学工作立体信息公开网络发布微博15300余条,原创信息5300余条,图片2900余张,阅读总量达50余万条,已有听众5800余名;微信753期,信息2800余条,阅读量2万余条,关注人数达到6640人;团委网页和学工管理系统发布学生管理类文件、信息近200余条。

4.年度内整理编订成册印发全院的纸质材料有:院报7期、学生手册(含各类学生管理信息)4000册、招生简章8万份、录取通知书4000份、教代会报告和财务预决算报告150余套、校内管理制度汇编(2011~2015)200套、职业教育制度选编260套,等等。

(三)招生信息公开情况和特色做法

按照国家、教育部相关文件的要求,学院严格执行高考阳光工程,做到招生政策公开、招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开。

1.招生章程:严格按照教育部和各省、市、自治区的教育考试院的相关规定执行招生政策,各类招生章程均通过教育厅审核,在教育部阳光高考信息平台上公布,也在每年印制的《招生简章》和学院招生信息网上公布。同时,通过中国教育网、各省招生专刊、内蒙古招生考试信息网等网站同步向社会和考生、家长公布学院的招生章程、调档比例以及预留计划使用办法及原则等与考生密切相关的基本政策和规定。

2.招生计划:每年均通过教育部《来源计划管理系统》编制、上报我院分省分专业计划,并在每年的分省分专业招生计划上报教育部获得批准后在各省、市、自治区的《招生考试专刊》上公布学院招生计划,同时通过我院招生网站、中国教育网、内蒙古招生考试信息网等网站将招生计划向社会公布。
??? 3.特殊类型招生:特殊招生类型中我院仅有单独招生资格,今年共单独招生530人。单独招生简章、网上报名的通知、参加2016年单独招生考试考生的公示名单和注意事项、考点设置、录取名单等信息均第一时间在学院招生就业信息网站公布。

4.录取人数、录取分数:学院在有录取计划的省(市、区)各批次录取结束后,及时将录取结果在学院招生网站上公布,方便考生查询。在录取结束后,将各省、市、自治区各批次的录取人数、录取分数陆续在招生信息网上公布,供广大考生查询和社会监督。?
??? 5.招生咨询:开展多渠道、多形式的招生咨询服务,包括设立接待咨询点、电话咨询、网络咨询等方式向考生提供咨询服务,并将各种咨询方式的具体操作办法通过多种渠道向社会公布。每年安排招生办全体工作人员和抽调部分政治过硬、业务熟练的其他部门工作人员参与进行招生咨询服务,在招生期间每天从上午8点至晚上10点接听对外公开电话来电,并在网络上及时回答考生和家长的相关问题。 

6.申诉渠道:学院纪检监察人员全程参与招生录取,并向考生公布招生期间纪检监察部门的电话。切实在有考生申诉的情况下做到“有诉必应、有案必查、有责必问、有错必纠”,切实维护考生的合法权益。
??? 7.特色做法:以60年校庆为契机,走访了校友近200人,用人单位86家,对企业和市场需求、人才培养要求等进行了专项调研。请专人制作招生宣传片,在学院微博、微信平台、手机短信、招生就业专网发布,并刻制成光盘在各招生点播放。学院的官方网站、微博、微信、校讯通等在招生期间全力配合招生工作,及时发布相关招生信息,做到及时、准确和公开,包括录取人数、录取分数以及在各地各校举办招生宣讲会等信息。同时,还在包头日报、包头晚报、北方新报、联通“和校园”系统、包头交通广播电台、内蒙古招生考试信息网广泛进行了招生宣传,在有招生计划的省、市(自治区)的招生考试专刊、报考指南上做了很多关于学院概况、师资、计划、办学条件等详细的介绍;各系都制作了独具特色的招生宣传材料,并派专人奔赴各招生点进行招生宣传;根据《年度信息公开目录》要求,及时发布了就业和招生情况通报,并针对通报数据进行了分析总结,为来年的招生就业工作的开展奠定了基础。

(四)财务信息公开情况和特色做法

1.按照包头市人民政府要求,在校园主页中单独开辟了“预决算公开专栏”,及时向社会公布了年度预决算报告等相关信息,推进了“阳光财务”工作。

2.在年初教代会上公布了2015年学院财务决算报告和2016年预算草案。两份文件中详列了学院的各项财务支出和收入账目,全体代表对两份文件进行了审议和表决。

3.招生工作期间,在招生章程上公布了各专业的学费、住宿费、教材费等费用明细,新生录取通知书做了详细的交费说明。新生报到期间,按教育厅和发改委的规定向全院印发了《关于2016学年学生收费标准的通知》,公布了经相关主管部门核准的各年级学生的收费项目、收费标准,明确批准收费的机关和文件名称、文号,并对外张贴便于学生和家长查询,主动接受学生、家长和社会各界的监督。

(五)人事信息公开情况

完善对外公开的人事信息专门网页建设,面向社会公开各类岗位聘任、职称评聘信息、政策、文件51条,其他文件15条。尤其重视各类工作的公示环节,不但做到网站公示,还及时在学院各处张贴纸质公示材料,并利用校信通实时发布重要信息。招聘工作的各类信息不但在学院人事网公示,也在包头市人事人才等相关网站公示,扩大了信息公开渠道。另外,人事工作作为重点工作项目,每年都会写入教代会报告,提请全院教职工代表审议,并在全院公开。

三、依申请公开和不予公开情况

2015~2016学年学院未收到要求公开相关信息的申请,并按国家保密法等规定对相关信息不予公开。

四、对信息公开的评议情况

学院在信息公开工作中做了大量投入,以便于广大教职工和学生了解学院各项工作的开展情况,畅通广大师生员工的诉求渠道,及时解决大家反映的问题。

五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况

至今为止我们的信息公开工作反映良好,2015~2016学年没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要问题

今年5月,学院主页服务器突然宕机,导致学院主页无法登陆、使用,作为主页的一个专栏,我院的“信息公开专栏”也无法查阅。修复后,之前发布的信息均已丢失。8月中旬,学院公文传输网站出现硬件故障,网络信息中心正在积极修复,以往发布在该网站中的公文暂时无法查询。

(二)改进措施

在积极修复主页和公文传输网的同时,我们启用了OA办公系统,保证学院各类公文、通知通告、信息的及时发布;制作了学院制度汇编手册(2011~2015年)印发到各部门,保证大家的查询便利;在学院主页重新发布相关信息公开内容,保证公众对学院信息的知情权;招生就业网、教务网已单独与百度建立了链接,可以直接点击进入,不受学院主页损坏的影响。下一步我们要加紧修复公文传输系统,加大校园信息化建设力度,力争各网络载体稳定、有效运行。

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